Obowiązki organizatora imprezy określono w art. 65a ww. ustawy.
Zezwolenie na wykorzystanie dróg w sposób szczególny, wydaje w drodze decyzji administracyjnej organ zarządzający ruchem na drodze. I tak organem zarządzającym ruchem na:
- drogach krajowych województwa zachodniopomorskiego jest Dyrektor Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Szczecinie; ul. Bohaterów Warszawy 33; 70-340 Szczecin,
- drogach wojewódzkich jest Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego lub posiadający upoważnienie Dyrektor Departamentu Infrastruktury Urzędu Marszałkowskiego; ul. Korsarzy 34; 70-540 Szczecin,
- drogach (ulicach) Szczecina Prezydent Miasta Szczecina lub posiadający upoważnienie Dyrektor zarządu Dróg i transportu Miejskiego; ul. Klonowica 5; 71-241 Szczecin,
- drogach (ulicach) Koszalina Prezydent Miasta lub posiadający upoważnienie Dyrektor zarządu Dróg w Koszalinie; ul. Połczyńska 24,; 75-815 Koszalin,
- na pozostałych drogach właściwy miejscowo starosta powiatowy. Organ zarządzający ruchem wydaje zezwolenie po zasięgnięciu opinii właściwego ze względu na miejsce imprezy komendanta wojewódzkiego Policji. W przypadku organizacji imprez na terenie województwa zachodniopomorskiego właściwym jest Komendant Wojewódzki Policji w Szczecinie lub upoważniony Naczelnik Wydziału Ruchu Drogowego KWP w Szczecinie.